ユーザー管理 / 監視対象者

AIサービスを利用する監視対象者の招待と、Desktop・拡張機能の接続状態を管理する画面です。同じ利用者が使う複数の端末も確認できます。

目的から操作を選ぶCopy Anchor Link

確認・操作したい内容に合わせて、参照する説明を選んでください。

監視状態の見方Copy Anchor Link

画面上部で状態ごとの人数を、一覧で端末ごとの接続状態を確認できます。「すべての監視方式」「拡張機能」「Desktop」で対象を絞り込み、「条件をクリア」で方式や状態などの絞り込みを解除できます。

• 方式の併用と行の表示： 同じ利用者が両方式や複数端末を使っている場合は、それぞれの端末が行ごとに表示されます（ユーザー全体の人数集計とは一致しない場合があります）。未連携の方式は「未連携」の行（バッジは「未登録」または招待状態）で確認します。
• Desktopの通信状況と保護状態の区別： 各行の「監視状態」は端末との通信状況を示します。Desktopでは、その下の「保護状態（最終報告）」で要約を確認し、「保護状態を確認」で詳しい内容を調べます。

監視対象者の表示例。拡張機能・Desktopの複数端末と招待状態を確認します。架空のデモデータを使用しています。全体を拡大

以下の表は各状態の意味と主な対応です。Desktopで絞り込んだ場合、画面上部の集計では「アンインストール」の枠が「登録解除」（登録を解除した端末数）として表示されます。

ユーザー一覧Copy Anchor Link

ユーザー一覧では、利用者ごとの端末、所属グループ、適用されるポリシー、接続状態を確認できます。

ユーザー一覧の例。端末、所属グループ、適用ポリシー、監視状態、最終通信、操作を確認できます。拡大して見る

ユーザー

利用者の表示名とメールアドレス

端末

登録されたDesktop端末のOS・端末名・識別子、または「拡張機能（未連携）」「デスクトップ（未連携）」などの方式表示

所属グループ

部署など、利用者が所属するまとまり（名前を選択すると詳細を表示）

ポリシー

利用者に適用される利用ルールと、それをまとめたポリシーセット（選択すると設定内容を表示）

監視状態

拡張機能・Desktopの接続状態、または管理者による停止状態。Desktopでは保護状態の最終報告も表示します。

最終通信

拡張機能・Desktopから最後に通信があった日時（未接続の場合は「未受信」）

操作

「操作」メニューから連携確認・再招待・招待の取り消し・削除を実行

ユーザーに対する操作Copy Anchor Link

行の「操作」メニューから実行します。ブラウザ単位の停止は「ブラウザ連携・設定の受信状況」で行います。

登録済みのユーザーにDesktopを追加する場合は、操作メニューから「Desktop招待を発行」を選択します。登録済みのメールアドレスへ招待メールが送信され、既存の拡張機能の連携は維持されます。導入手順はDesktopを導入・登録するを参照してください。

また、端末が登録されている行では「端末の登録解除」も選択できます。選択した端末だけを外す操作と、利用者全体を削除する操作を区別し、確認画面で対象と影響を確認してください。

拡張機能を使うユーザーの操作メニュー。ブラウザ連携・設定の受信状況、再招待、削除を選択できます。拡大して見る

• 再招待URLの有効期限： 発行から7日間（再発行前の古いURLは無効化されます）
• 削除後の記録： 記録済みの操作ログ（監査ログ）は保持されますが、削除したユーザーとの紐付けは解除されます

ブラウザ連携・設定の受信状況Copy Anchor Link

「操作」→「ブラウザ連携・設定の受信状況」を開き、各ブラウザのポリシー・DLPルール・入力検査設定の受信状態を確認します。受信状態は、実際の検査結果を示すものではありません。

ブラウザ連携・設定の受信状況。ブラウザごとの状態を確認します。拡大して見る

「このブラウザを停止」が表示される連携は、個別に停止できます。再開には管理者の再招待と、利用者による対象ブラウザでの再連携が必要です。「旧方式の連携」は個別停止に対応していません。

Desktopの状態と操作Copy Anchor Link

Desktopの行で「保護状態を確認」を選ぶと、対象端末の通信状況、最終通信、「保護状態（最終報告）」を確認できます。同じユーザーが複数の端末を使う場合は、端末ごとに確認してください。行内の「この端末の検査ログ」から、対象ユーザー・端末・検知元で絞り込んだアクセスログを開けます。

Desktopの保護状態。通信が継続していても保護が一時停止している表示例です。架空のデモデータを使用しています。拡大して見る

保護状態に「通信待機」と表示される条件を満たす場合は、故障の警告とは区別して表示されます。設定が有効になっただけで、検査やブロックが成功したとは判断しないでください。

• 「認証を失効」「登録を解除」： 選択した端末に対する操作です。再登録には新しいDesktop招待が必要です。実行前に対象端末と影響を確認し、監査記録に残す理由を入力します。
• ユーザーの「削除」との違い： ユーザーを削除すると、その利用者の全端末と招待にも影響します。端末だけを外す操作と区別してください。

ユーザーを招待するCopy Anchor Link

右上の「ユーザーを招待」から、招待方法を選択します。

ユーザー招待メニュー。個別招待とCSV登録の選択肢を確認できます。拡大して見る

個別招待Copy Anchor Link

招待する利用者のメールアドレスと、必要に応じて所属グループを指定します。

個別招待画面。入力するメールアドレスと所属グループを確認できます。拡大して見る

1. 「監視方式」で拡張機能またはデスクトップを選び、メールアドレスを入力します。
2. 必要に応じて、表示名と所属グループを指定します（グループは複数選択できます）。
3. 「招待を送信」を選択します。

CSV登録Copy Anchor Link

CSVファイルを使用して、複数の監視対象ユーザーをまとめて登録・招待します。

CSVの項目Copy Anchor Link

ダウンロードするテンプレートは「メールアドレス」「監視方式」「表示名」「部署」「グループ名」の5列です。見出し行を保持し、メールアドレスを入力してください。表示名・監視方式・部署・グループ名の値は空欄にできます。「グループ名」には登録済みの名前を指定してください。

監視方式を指定する場合は「拡張機能」または「デスクトップ」を入力します。空欄の場合、新規登録では拡張機能を使用し、登録済みの利用者では既存の監視方式を維持します。

「部署」列はテンプレートに含まれますが、この版の取り込みでは保存されません。所属グループは「グループ名」で指定してください。

CSVの入力例です。部署とグループ名を指定しない場合は、次のように空欄にします。

メールアドレス,監視方式,表示名,部署,グループ名
user@example.com,拡張機能,サンプルユーザー,,
desktop.user@example.com,デスクトップ,Desktop利用者,,

全員に共通の所属を追加する場合は、画面の「全員共通のグループ（任意）」で選択します。CSVと画面の両方で指定すると、両方のグループへ所属します。複数のグループの入力形式は、画面の「複数のグループを指定する場合」で確認してください。

CSVで一括招待するCopy Anchor Link

1. 「入力テンプレート」の「ダウンロード」を選択します。
2. テンプレートに利用者の情報を入力し、CSV形式（UTF-8）で保存します。
3. ファイルをドラッグ＆ドロップするか、クリックしてファイルを選択します。
4. 登録予定人数とプレビューを確認します（エラー行がある場合は修正して再アップロードしてください）。
5. 「登録する」を選択します。

登録後は、画面の完了メッセージとユーザー一覧で結果を確認してください。

CSV登録の注意Copy Anchor Link

• ファイル形式： テンプレートの見出し行を保持し、文字コードはUTF-8で保存してください。
• メールアドレス： 同じCSV内で重複しないように入力してください。登録済みユーザーの扱いは、下の「既存ユーザーと招待枠の扱い」を確認してください。
• 登録結果の確認： エラー行のみスキップされ一部のみ登録される場合があるため、再実行前にユーザー一覧を確認し、失敗した行を修正して再アップロードしてください。

困ったときCopy Anchor Link

関連ページCopy Anchor Link

• グループ — 登録したユーザーの所属グループと適用ポリシーを設定します。
• 管理者 — 管理画面へログインする管理者を追加します。
• 設定 — 接続状態の判定に使う猶予時間を設定します。
• 請求・契約 — 残り招待枠と課金対象ユーザー数を確認します。
• 用語集 — 用語と設定の関係を確認します。